On yleistä, että tiedostot katoavat Windows järjestelmä. Asiakirjat, kuvat, sähköpostit ja ladatut tiedostot kertyvät ajan myötä. Vaikka Windows Vaikka sovelluksella on omat hakutoimintonsa, käyttäjät kokevat useimmissa tapauksissa viiveitä ja epäjohdonmukaisuutta tiedoston löytämisessä. Heillä voi myös olla ongelmia löytää sisältöä, joka sijaitsee useissa eri kansioissa. Tracker on työpöytähaku- ja indeksointityökalu, joka luotiin tarjoamaan ratkaisu tähän ongelmaan. Se tekee tämän rakentamalla haettavan luettelon tiedostoista ja metatiedoista. Sen sijaan, että ihmiset tarkistaisivat hakemistorakenteen yksi kerrallaan, he voivat etsiä tietoja yhden käyttöliittymän kautta. He voivat saada tuloksia paljon nopeammin kuin perinteisen tiedostopohjaisen navigoinnin kautta.
Erilainen lähestymistapa tiedostojen hakuun
Tracker painottaa sisällön indeksointia taustalla, jotta käyttäjät voivat tehdä hakuja nopeasti halutessaan. Kun ensimmäinen indeksointikerta on ohi, käyttäjät voivat löytää tiedostoja, kansioita ja muita tietoja. Heidän ei tarvitse odottaa, että järjestelmä käy läpi koko tallennustilan joka kerta, kun he suorittavat haun.
Nykyään juuri ne, jotka säännöllisesti käsittelevät suuria tiedostokokoelmia, arvostavat tämän ratkaisun konkreettisia etuja. Olipa kyseessä sitten opiskelijoiden tutkimuspaperit, toimistotyöntekijöiden raportit tai vuosien varrella kotona kertyneet valokuvat ja muut lataukset, juuri näissä asioissa ihmiset alkavat kokea tehokkaan haun todellisen voiman. Tiedostojen sijainnin muistamisen lisäksi käyttäjät pystyvät usein paikantamaan haluamansa sisällön. He voivat tehdä sen avainsanojen, metatietojen tai muiden hakutoimintojen avulla.
Lisäksi, koska se on ensisijaisesti hakutyökalu, tiedostonhallintatoimintoja on hyvin vähän. Myös tätä voivat pitää etuna ei-tekniset käyttäjät. Ohjelmisto on tehty yksinkertaiseksi ja helppokäyttöiseksi.
Arjen työnkulun edut
Yksi tärkeimmistä syistä Trackerin erottuvuudelle on sen saumaton työnkulku. Notaarin vahvistamien asiakirjojen, vanhojen projektien tai unohdettujen latausten etsiminen ei juurikaan häiritse. Tämä pätee, jos tulokset näkyvät nopeasti eikä epäjohdonmukaisuudesta ole merkkejä.
Ihmiset, joilla on tapana avata yksi ohjelma tai asiakirja toisensa jälkeen, hyötyvät eniten. Tällainen järjestely on erityisen hyödyllinen heille. Vaikka he käyttäisivät siihen hieman vähemmän aikaa, he saavat siitä enemmän irti.
Vielä yksi askel eteenpäin, muistin tarvetta voidaan vähentää merkittävästi. Loppujen lopuksi edes ahkerimmat ammattilaiset eivät aina muista tiedoston nimeä. Sen sisältö voi olla jumissa heidän muistissaan. Sisällön indeksointi antaa Trackerille mahdollisuuden paljastaa enemmän löytömahdollisuuksia kuin todellisuudessa olisi.
Siksi tiloissa, jotka jatkuvasti kasaantuvat työ-, opiskelu- tai henkilökohtaisilla materiaaleilla, tämä ominaisuus voi olla erittäin mukava lisä. Se auttaa pitämään kaiken järjestyksessä.
Luotettavuus ja toiminnalliset rajoitukset
Jotta Trackerin potentiaalista saataisiin kaikki irti, käyttäjän on investoitava aikaa kattavan indeksin rakentamiseen ja ylläpitoon. Erityisesti suurempien tallennustilojen indeksoinnissa käyttäjän on oltava kärsivällinen Trackerin ollessa käynnissä. Prosessi voi viedä paljon aikaa, jos laitteisto on vanhempi. Tietojen tallennuskoon lisäksi tallennuslaitteen nopeus, vastaanotettujen tiedostojen määrä ja järjestelmän resurssit kokonaisuudessaan ovat tärkeimmät suorituskykyyn vaikuttavat tekijät.
Toinen asia, joka käyttäjän on tiedettävä, on se, että indeksointityökalu pystyy auttamaan vain, jos sillä on tarvittavat tiedostot käytettävissään. Ei-tuettuihin muotoihin tai indeksointialueen ulkopuolelle sijoitetut tiedostot eivät välttämättä näy hakutuloksissa. Kuten useimpien hakutyökalujen kohdalla, voi olla tilanteita, joissa on tarpeen suorittaa ylläpitoa tai uudelleenindeksointia. Tämä voi olla tarpeen, jos halutaan pitää tulokset vastaavina kuin datan tila.
Edellä mainitusta huolimatta sovellus on ensisijaisesti tehty yksinkertaiseksi ja luotettavaksi hakutyökaluksi. Päätavoitteen saavuttamiseksi ja yksinkertaisuuden tarjoamiseksi jouduttiin tekemään useita kompromisseja käytettävissä olevien tiedostonhallintaominaisuuksien määrän ja monimutkaisuuden suhteen. Monille käyttäjille juuri tämä keskittynyt lähestymistapa on osa sen vetovoimaa.
Mihin Tracker sopii parhaiten
Seurantalaite on Windows sovellus, joka toimisi täydellisesti ihmisille, jotka käsittelevät usein valtavia tiedostoja. He saattavat myös haluta etsiä tietoa nopeammin kuin koskaan. Tuotteen pääasiallisia käyttäjiä ovat opiskelijat, joilla on liikaa opiskelumateriaalia, tiedostojen parissa työskentelevät ammattilaiset ja kotikäyttäjät, joilla on paljon henkilökohtaisia tietoja.
Se ei ole tiedostojen järjestämiseen tarkoitettu ohjelma, vaan tiedostojen paikantamiseen tarkoitettu ohjelma, mikä helpottaa käyttäjän pääsyä tietokoneelleen jo tallennettuihin tietoihin.
Seurannan avulla sisältöä voi käyttää vähemmillä hiiren napsautuksilla, vähemmillä hiiren liikkeillä ja lyhyemmällä tietokoneajalla.